Assistant(e) Admin & Comptable chez Easilys

  • Nantes
  • CDI
  • Date de début : 07 octobre 2019
  • Postuler

À propos

Easilys est une solution full-web innovante dédiée à la gestion de restaurants, qui répond aux attentes de tous les professionnels de la restauration et à toutes les typologies de restaurants.

C'est un logiciel édité et commercialisé avec amour par Ideolys, une startup de la #FoodTech, fondée par les 3 frères Grelaud : Emmanuel, Olivier et David.

Leader sur le marché Français, nous avons l’ambition de devenir un acteur international incontournable.

Nous utilisons les meilleures technologies pour offrir des solutions novatrices et responsables à tous les professionnels de la restauration hors domicile (utilisation quotidiennement par 4000 sites).

Notre succès repose sur notre solution, nos valeurs et surtout sur notre équipe de 19, 22, 28, 35, 49, 58, 68 à fin août 2019 avec l’objectif d’être 80 d’ici la fin de l’année.

Nos bureaux sont à La Roche Sur Yon (siège), Nantes, Paris (8ème arrondissement) et Marseille.

Foodtech IOT FoodWaste SaaS Restauration

Descriptif du poste

*Afin de renforcer la Team Finance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Admin & Compta *

*Ton équipe : *La Squad Finance est basée à Nantes et composée de 3 équipiers. Tu reporteras à notre DAF et travailleras en étroite collaboration avec notre Chargée de gestion Admin & Compta. Tu seras également en contact régulier avec notre Assistante Administrative basée à La Roche sur Yon et avec les Teams Chefs de projets, Sales et RH.

*Tes missions : *

**• Volet administratif & comptable : **
o Gestion du courrier (ouverture, scanner les courriers/factures, les ranger dans notre réseau interne commun) et distribution
o Rédaction de courriers : résiliation, accusé de réception clients/fournisseurs
o Référent pour les relations avec le syndic/prestataires….
o Gestion des fournitures pour la vie de bureau quotidienne de Nantes et Paris (à distance) : centraliser les commandes, mettre en place des process, un référent sur place…
o Support à la comptabilité fournisseurs : vérification et enregistrement des factures en comptabilité, suivi de validation en interne, scan/archivage, relation fournisseur si besoin, relance
o Support à la comptabilité clients et au recouvrement
o Dépôt et suivi des factures sur CHORUS (plateforme de dépôt des factures pour les marchés publiques) : EPLE (établissement public local d’enseignement), cuisine centrale
o Gestion de la flotte automobile : suivi des entretiens, des documents administratifs afférents, des assurances, gestion des sinistres…
o Gestion du standard : filtre, redirection vers les services concernés
o Accueil physique des différents publics (candidats, clients, partenaires, prestataires…)

**• Volet formation opérationnelle : **
o Gestion et suivi des formations opérationnelles dispensées par les chefs de projets préparation des dossiers de formation (support et conventions de formation, feuille d'émargement, checklist) => en moyenne 3 dossiers par semaine
o A l'issu des formations, établir les attestations de formation (1 attestation par personne) via un publipostage
o Suivi des maintenances annuelles (licences vendues) : en amont, prévenir/rappeler le client, établir le bon de commande permettant la facturation
o Rédaction, gestion et suivi des Procès-verbaux
o Coordination avec les chefs de projet sur la gestion et les process en cours/à mettre en place

*Répartition des missions : *3 jours admin/compta et 2 jours formation opérationnelle avec nécessité d'être physiquement sur Nantes pour les EPLE.

Le poste et le contenu de tes missions ont un caractère évolutif. D’autres responsabilités comptables te seront confiées en fonction de tes capacités et de l’évolution de l’activité.

Profil recherché

*Tu es celui/celle dont nous avons besoin ! *

Le mot "comptabilité" ne t’assomme pas ;
Rigueur, autonomie et organisation sont essentiels dans ta vie professionnelle,

Tu sais être force de proposition et proactif(ve) sur tes sujets tout en étant à l’écoute de tes clients internes comme externes,
Tu as le sens des priorités et d’excellentes capacités relationnelle et d’adaptation,
Très bonne expression orale et écrite,
Tu te retrouves dans nos valeurs de Bienveillance, Confiance, Engagement.

*Pourquoi nous ? *

• Pour participer à une aventure humaine enrichissante et passionnée dans la Foodtech
• Bénéficier de perspectives d’évolution stimulantes puisqu’il s’agit d’une création de poste
• Et d’un esprit collaboratif très fort qui nous donne beaucoup de plaisir à travailler ensemble
• Bénéficier de 2 séminaires par an où la bonne humeur et le lâcher prise sont les maîtres mots !
• Réaliser un « Vis ma Vie » minimum par an : il s’agit de passer une journée avec un autre service pour appréhender leur manière de fonctionner.
• Travailler d’où tu veux et quand tu veux si tu en ressens le besoin (télétravail) ! la confiance, la bienveillance et la responsabilisation de chacun est de mise !

• Bénéficier d’une bonne entente entre collègues, des afterworks réguliers et des déjeuners à l’extérieur chaque vendredi,
• Participer à des évènements/salons Tech ou internes à l’entreprise comme le ShipItDay qui permet de réaliser un projet sur une journée !

Process de recrutement

Nous étudions toutes les candidatures

Si ton profil est en adéquation avec nos projets, nous te contacterons par téléphone pour convenir d'un rendez-vous, ou pour obtenir plus d'informations

Nous te donnerons systématiquement une réponse, qu’elle soit positive ou négative

*Conditions de recrutement : *

Tu as une formation comptable niveau bac à bac+3 gestion/compta/office en vue d'une évolution du poste : Bac Prof Compta, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, DUT gestion des entreprises et administrations, Diplôme de Comptabilité et de Gestion…

Tu maitrises les outils bureautiques et les outils numériques en général,
Des notions en anglais seraient un plus

CDI à temps complet, *à pourvoir en asap à Nantes *(Gare Maritime)

*Rémunération *: 20k brut par an à l’embauche puis progressif selon expérience et compétences (évolution du poste).

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 07 octobre 2019
  • Lieu : Nantes, France (44100)
  • Punctual